La comptabilité au service de la performance
La comptabilité est l’une des meilleures sources d’information qui soit pour une organisation – si ce n’est la meilleure – ceci pour deux raisons. Premièrement, toute opération économique réalisée par une entité doit faire l’objet d’un enregistrement comptable, ce qui donne à la comptabilité un caractère d’exhaustivité. Ensuite, les états financiers sont audités par les commissaires aux comptes, lesquels doivent respecter des principes déontologiques propres à leur profession de nature à sécuriser les données comptables de leurs clients. La comptabilité présente donc deux attributs impératifs pour la production d’une information de qualité, soit d’être exhaustive et sécurisée. En plus de restituer le patrimoine et les résultats de l’organisation, la comptabilité sert également au pilotage des activités, avec le contrôle de gestion. Elle est également nécessaire pour apprécier la santé financière d’une entité, en termes de solvabilité et de liquidité par exemple, ou encore pour le calcul de ratios prudentiels concernant certains secteurs d’activité. La performance d’une entreprise est ainsi adossée à la comptabilité, d’où son impact essentiel dans la vie d’une organisation, mais aussi l’exigence de maîtriser les risques pouvant l’affecter.
Connaître les conséquences du risque comptable avéré pour le maîtriser
Gérer un risque nécessite avant tout d’en connaître les conséquences lorsqu’il est avéré. S’agissant du risque comptable, ne pas le maîtriser induit pour une organisation les principaux effets suivants :
- Présentation erronée des états financiers : le bilan et le compte de résultat se nourrissent d’écritures comptables. Tout dysfonctionnement ou anomalie dans le process comptable déforme la situation patrimoniale, financière et les résultats de l’organisation. Les conséquences en la matière peuvent être très lourdes, lorsque la responsabilité pénale des dirigeants est engagée pour présentation de faux bilan ou distribution de dividendes fictifs.
- Fraude : la comptabilité est très souvent le support d’actions frauduleuses, qu’ils s’agissent de manipuler des données afin de maquiller les résultats ou de dissimuler des sorties de trésorerie contrevenant à l’intérêt de l’organisation. Ne pas maîtriser le risque comptable augmente d’autant plus la probabilité de survenance d’une fraude.
- Altération de l’image : la comptabilité retrace toutes les opérations réalisées entre une organisation et les tiers avec lesquelles elle travaille. En conséquence, une erreur comptable d’origine interne peut impacter une relation commerciale, lorsque par exemple le compte d’un client est mouvementé pour des sommes non conformes à la réalité des affaires. Dans le cas présent, toute relance de l’organisation auprès de la clientèle concernée ne sera pas fondée, d’où possiblement des réactions de partenaires écornant la réputation de l’organisation.
- Rupture de la piste d’audit : les organisations dont les modèles d’activité et les process sont complexes doivent pouvoir utiliser la comptabilité afin de tracer les données de gestion dans les systèmes d’informations, notamment pour les contrôler et identifier le cas échéant des actions correctives. La piste d’audit, qui est la capacité de suivre le cheminement de toute opération de son initiation jusqu’à sa comptabilisation dans les états financiers, est un outil indispensable au contrôle interne. Le défaut comptable, en plus d’être déformant, réduit l’efficacité du système mis en œuvre par l’organisation pour maîtriser ses risques.
- Décisions inadaptées : la comptabilité sert de base au pilotage de l’organisation, au diagnostic financier, à la production d’états prudentiels. Elle est ainsi une matière première indispensable qui alimente les circuits décisionnels de l’organisation. Une comptabilité qui fait défaut, c’est autant de risque pour de prendre de mauvaises décisions !
Jean-François Caron
Président de la SAS FormaConseils
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