Une démarche structurée et méthodique pour l'audit des comptes de bilan
L’audit des comptes annuels d’une organisation nécessite une démarche structurée et méthodique. Il existe à ce propos des normes professionnelles, notamment à l’échelle internationale, destinées à aider les auditeurs pour la réalisation de leurs missions et à se protéger en matière de responsabilité. En effet, le travail d’audit n’est pas sans risque. Les auditeurs n’ont certes pas d’obligation de résultat, ni la tâche de « traquer les fraudeurs ». Ils n’en ont pas moins des devoirs, comme celui de mettre en œuvre des techniques et des outils appropriés pour s’assurer de la qualité des états financiers de l’entité auditée. L’auditeur doit ainsi procéder par ordre, en distinguant les éléments composants les comptes annuels pour ensuite se concentrer sur chacun et adapter sa stratégie d’audit en conséquence. Ce n’est pas la même chose que d’auditer les comptes d’actif du bilan et de contrôler les éléments de passif, même si bien évidemment la finalité est identique.
Contrôler l'exhaustivité des dettes au bilan, objectif d'audit primordial
Les dettes souscrites par l’organisation sont-elles reprises dans le bilan ? Les engagements donnés par l’entreprise ont-ils fait l’objet d’une information financière ? Les sorties probables de ressources sans contrepartie équivalente ont-elles été provisionnées ? Telles sont les questions essentielles que doit se poser l’auditeur contrôlant le passif de l’organisation, chacune de ces interrogations représentant un objectif d’audit à part entière même si toutes appellent la même problématique : l’exhaustivité des dettes au bilan. C’est là l’assertion principale à vérifier par l’audit. S’agissant d’identifier le cas échéant des éléments non comptabilisés, la qualité du jugement professionnel de l’auditeur est primordiale. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de confier à des collaborateurs expérimentés la réalisation des travaux d’audit relatifs au passif.
Audit des comptes de passif du bilan et objectifs de contrôle associés
Les postes de passif à auditer et les objectifs de contrôle liés sont les suivants :
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les capitaux propres, l'auditeur s'assurant que les mouvements enregistrés au niveau des ressources internes sont justifiés par des décisions prises par les propriétaires de l'entité en assemblée générale ;
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les provisions pour risques et charges, l’audit consistant à contrôler que les sorties probables de ressources sans contrepartie équivalente ont fait l’objet d’une provision, ou si celle-ci a été reprise compte tenu de l’extinction du risque ;
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les dettes financières, l’auditeur vérifiant que les soldes au bilan sont conformes à l’ensemble des engagements et des modalités contractuels signés par l’organisation, mais aussi que le principe de séparation des exercices comptables est respecté en termes de charges financières (intérêts courus non échus) ;
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les dettes fournisseurs, représentatives des achats réalisés mais non réglés à la clôture de l’exercice, ou encore des réceptions de biens ou de prestations sur la période auditée et non encore facturées par les tiers concernés. L’audit consiste entre autres à s’assurer du caractère nécessaire et suffisant des dettes présentées au bilan, en intégrant également dans le contrôle les opérations d’inventaire ;
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les dettes fiscales et sociales, soit ce qui est dû par l’organisation aux salariés au titre des rémunérations, aux organismes sociaux concernant les cotisations sociales, à l’administration fiscale en matière d’impôts et taxes. Concernant ce poste, les auditeurs rapprochent les éléments payés et déclarés aux parties prenantes avec les soldes comptables.
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