Une définition de la comptabilité générale
La comptabilité générale est une technique consistant à enregistrer dans des comptes comptables les flux financiers inhérents aux opérations économiques réalisées par une organisation (entreprise, établissement bancaire, administration publique, association,…).
La comptabilité permet de conserver une trace de toutes les opérations engagées et réalisées par une entité. Chaque trace, formalisée au travers d’une comptabilisation en partie double, est désignée écriture comptable.
Les écritures comptables sont enregistrées sur une période donnée, généralement l’année civile, laquelle est qualifiée d’exercice comptable. Ainsi, pour l’essentiel des organisations, l’exercice comptable débute le 1er janvier de chaque année pour être clos le 31 décembre de la même année.
L’ensemble des écritures comptables d’un même exercice sont agrégées en fin d’année, cette agrégation permettant la production des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).
La comptabilité générale, en plus d’être une technique, est une obligation légale, s’inscrivant en France dans le Code de commerce, plus particulièrement dans le Plan Comptable Général (PCG).
Le Plan Comptable Générale (PCG)
Le Plan Comptable Général se compose :
Cette nomenclature se ventile par classe de comptes :
Chaque classe comprend une série de comptes utilisés pour l’enregistrement comptable des opérations économiques. La sélection des comptes employés pour la comptabilisation d’une opération doit être faite dans le respect le exige de connaître la réglementation et de procéder à des jugements pertinents quant à déterminer les comptes à utiliser.des règles et principes comptables afin de refléter la réalité économique de l’opération ainsi comptabilisée. La fonction comptable exige de connaître la réglementation et de procéder à des jugements pertinents quant à déterminer les comptes à utiliser.
La comptabilité en partie double, ou la notion de débit et de crédit
La comptabilité générale s’appuie sur une technique de comptabilisation en partie double : chaque opération fait l’objet d’un double enregistrement pour tenir compte à la fois du flux financier (entrée ou sortie monétaire) et du flux réel (échange de biens et de services) qui la caractérisent. Cette modalité comptable revient pour une seule opération à constater deux types de mouvements. Chaque compte comprend une partie « débit » et une partie « crédit ».
Pour comprendre à quoi correspond le débit ou le crédit d’un compte, il faut savoir s’il s’agit d’un compte d’actif, de passif, de charges ou de produits. A noter que chaque compte peut enregistrer des mouvements au débit (mouvement débiteur), au crédit (mouvement créditeur), la différence des mouvements débiteurs et mouvements créditeurs constituant le solde du compte.
Les comptes d'actif et de passif, ou le bilan d'une organisation
Les comptes d’actifs et de passifs concernent les flux monétaires et réels qui impactent le bilan d’une organisation.
Le bilan est un document comptable reflétant le patrimoine de l’entité, lequel comprend l’ensemble des actifs (ce qui est détenu par l’organisation) et l’ensemble des passifs (ce qui est dû par l’organisation).
Les actifs sont déterminés en agrégeant l’ensemble des écritures comptables de l’exercice qui concernent des comptes d’actif. Ces comptes pour l’essentiel concernent les catégories suivantes : les immobilisations, les stocks et encours, les créances, la trésorerie positive.
Les passifs sont également identifiés par agrégation des écritures comptables de l’exercice relatives aux comptes de passif. Ces comptes pour l’essentiel enregistrent les mouvements inhérents aux capitaux propres, aux emprunts, aux dettes fournisseurs, à la trésorerie lorsqu’elle est créditrice (dette bancaire à très court terme).
S’agissant d’un compte d’actif, le débit du compte est mouvementé lorsqu’il s’agit de l’entrée dans le patrimoine d’un flux réel, comme l’acquisition d’une machine par exemple. Le crédit du compte d’actif par contre enregistrera la sortie d’un flux réel, dans le cas de la vente de la machine pour poursuivre le même exemple. Les comptes d’actif présentent ainsi, pour l’essentiel, un solde débiteur, ou nul, en fin d’exercice comptable, tandis que les comptes de passif par nature sont créditeurs.
De façon synthétique, le bilan d’une organisation se présente de façon suivante :
Ce bilan doit toujours être équilibré, à savoir que le total des actifs est égal au total des passifs.
Les comptes de charges et de produits, ou le compte de résultat d'une organisation
Les comptes de charges et de produits concernent les flux monétaires et réels qui impactent le compte de résultat d’une organisation au titre de ses activités réalisées sur l’exercice comptable (à la différence du bilan qui enregistre les mouvements de patrimoine). La différence entre les produits et les charges correspond au résultat de l’organisation.
Si les produits excèdent les charges, le résultat est un bénéfice. Si à l’inverse les charges sont supérieures aux produits, le résultat est un déficit.
Les charges concernent les dépenses engagées par l’organisation au cours de l’exercice comptable ; les provisions pour couvrir un risque avéré, les dotations aux amortissements sur immobilisations caractérisant la consommation de l’actif immobilisé. Les produits quant à eux sont représentatifs des recettes perçues ou à percevoir par l’organisation ainsi que des reprises de provisions.
Les comptes de charges pour l’essentiel enregistrent des mouvements au « débit », les produits au « crédit ». Les comptes de charges et les comptes de produits sont soldés en totalité en fin d’année, soit « mis à zéro », pour la détermination du résultat de l’exercice comptable.
Le compte de résultat d’une organisation peut être schématiquement présenté de façon suivante selon qu’il s’agit d’un bénéfice ou d’un déficit réalisé :
Synthèse de la présentation de la comptabilité générale
La comptabilité est une obligation légale, mais aussi une nécessité sur le plan des affaires, notamment pour des impératifs de reporting destiné à permettre le pilotage des activités de l’organisation et la conservation de son patrimoine.
La comptabilité est une technique axée sur la comptabilisation en partie double, selon une nomenclature précise de comptes dont chacun fonctionne selon des mouvements débiteurs et créditeurs. Ces comptes une fois agrégés sont inscrit dans des rubriques appartenant aux états de synthèse que sont le bilan (reflet du patrimoine de l’organisation) et le compte de résultat (reflet des activités de l’organisation).
La comptabilité se matérialise au quotidien par des écritures comptables qui sont la trace des opérations économiques de l’organisation, chaque opération étant la résultante de flux à la fois monétaire et réel.
L’utilisation des comptes exige des connaissances en matière de réglementation et un savoir-faire nourri par l’expérience. Ces qualités permettent entre autres de distinguer les impacts économiques et financiers inhérent à chaque opération, et ainsi de procéder au traitement approprié pour l’établissement d’une image comptable et financière à la fois fidèle et sincère de l’organisation.
Écrire commentaire
Mohamed (mercredi, 16 août 2017 10:10)
Il existe un problème dans Gmail
Hassona (jeudi, 21 décembre 2017 20:43)
Merci
Abderrahim (mardi, 13 février 2018 00:27)
Merçi
Diop (mercredi, 14 février 2018 08:04)
Très claire la définition
benzine riad (lundi, 26 mars 2018 11:09)
C'est un bon support documentaire à lire.
pierre (jeudi, 14 juin 2018 18:01)
tres bonne explication ,
Ahmed Tidjani Ly (mercredi, 04 juillet 2018 16:49)
Très bonne explication
Youssouf keita (mardi, 10 juillet 2018 22:48)
Un très bon résumé
Fulgence Lohou (lundi, 16 juillet 2018 20:56)
Merci
Aymene CHEIKH-ZOUAOUI (samedi, 01 septembre 2018 12:48)
Je vous remercie Monsieur
Hameth FALL (jeudi, 06 septembre 2018 13:04)
Très bien présenté et merci encore.
karim elkilani (lundi, 19 novembre 2018 13:22)
Merci beaucoup
Redouane Guendouz (jeudi, 06 décembre 2018 09:30)
Bonne explication sur les principes élémentaires de la tenue et la composante des comptes comptables dans le bilan.
OUATTARA CHONKAKOILO (mercredi, 13 février 2019 12:40)
Bon support , qui permet de mieux cerner la comptabilité.
Lazare Adolphe Kalombe Kafita (jeudi, 21 février 2019 16:42)
Une très bonne explication et les détails sont clairs et nets surtout pour un débutant.
Allo Aboua Jacques Landry (samedi, 23 février 2019 12:24)
Pourrait on avoir les documents en pdf
Kouame kouassi Paulin (lundi, 25 février 2019 17:44)
Pourrait on avoir le document en PDF?
Abou Sidik (dimanche, 24 mars 2019 17:44)
La comptabilité pour les novices, merci !!!
bassem (mardi, 09 avril 2019 13:46)
Merci
selma (mercredi, 10 avril 2019 19:53)
merci
KIAN BI YA SABIN GUY LANDRY (vendredi, 12 avril 2019 04:52)
BONJOUR MR/MME J AIMERAIS AVOIR UNE REMISE A NIVEAU EN COMPTABILITE
Victor (dimanche, 26 mai 2019 00:52)
Merci
Maphouse (mardi, 11 juin 2019 11:17)
Merci une trés belle présentation..
aissatou (lundi, 17 juin 2019 14:51)
vraiment merci s8 novice mais la definition est vraiment interressante
Dosseh (jeudi, 11 juillet 2019 01:19)
On comprends mieux comme ça
Tendry (lundi, 15 juillet 2019 11:49)
Explication de la demarche général de la comptabilité
Augustin (mardi, 13 août 2019 16:46)
Très clair la définition
LYNDA (mardi, 17 septembre 2019 16:25)
Merci un très bon résumé
Mathy Sekongo (lundi, 11 novembre 2019 09:58)
Le résumé est très bon pour les nouveau.
DONO DORA (lundi, 27 avril 2020 21:43)
Très bon résumé
constantinkabamba4@gmail.com (samedi, 30 mai 2020 21:24)
Très bien résumé
lamisere (samedi, 09 janvier 2021 06:23)
salut
Fatoumata tawel camara (vendredi, 22 janvier 2021 07:42)
Le résumé est très bon vraiment suis satisfaite
Baba (samedi, 23 janvier 2021 18:31)
Je souhaite de suivie une formation agréable
Thérèse Dounahara (samedi, 06 février 2021 08:23)
Je souhaite de suivie une formation agréable
Baguelle diop (mercredi, 28 avril 2021 10:47)
Intéressant
Constantin KABAMBA (mardi, 12 juillet 2022 01:14)
Très intéressant
Maguette Sèye (mardi, 18 octobre 2022 11:29)
Merci beaucoup vraiment
Anna Téré MENDY (mercredi, 19 octobre 2022 13:49)
Merci , le continu est clair et net. Bravo à vous .
Arielle DJOSSOU (jeudi, 01 juin 2023 15:28)
Le contenu est clair et très compréhensible.
Merci bien
Mamadou Diarrassouba (jeudi, 17 août 2023 14:53)
Je suis intéressé le cour
divine (mercredi, 23 août 2023 12:03)
Je suis intéresse
Lazare Kalombe Kafita (mercredi, 20 septembre 2023 09:29)
Je suis profondément interessé
Ngalamulume (jeudi, 19 septembre 2024 20:57)
Hoada signifie quoi?